El 82% de los usuarios que utilizan el pack Office Profesional tendrían suficiente con el Standard
Según Scalable Software, tal información puede permitir a una organización ahorrar una media de 260€ por PC.
Redacción
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España || 06-11-2008:
Según un reciente informe realizado por la compañía Scalable Software, el 82% de los PCs que tienen Microsoft Office Professional instalado no necesitan todas las aplicaciones de una suite tan cara o el 92% de los PCs que tienen el paquete completo de Adobe Acrobat tendrían suficiente con un visor gratuito de documentos.
Además, se ha comprobado que es muy común instalar por defecto aplicaciones como PowerPoint, Access, Project SAP u Oracle a usuarios que realmente no las necesitan.
Tal como indica el informe, las herramientas de gestión de activos que utilizamos para realizar un inventario de software y licencias no proporcionan información detallada acerca del uso y la frecuencia real de las aplicaciones.
A modo de ejemplo, supongamos un usuario al que se envía un plan de proyecto actualizado cada semana. Usa Microsoft Project para actualizar algunos datos y devuelve el plan. Pero como casi no se abre ni cierra, la herramienta de gestión de activos piensa que el software no se utiliza demasiado.
El conocimiento de esta información única es primordial para identificar rápidamente qué activos se están infrautilizando en nuestra empresa para posteriormente negociar ventajosamente las renovaciones de licencias con proveedores de software, asignar licencias concurrentes, o bien para adquirir versiones de “sólo lectura” en vez de versiones completas de una aplicación. Según Scalable Software, tal información puede permitir a una organización ahorrar una media de 260€ por PC.
En respuesta a esta necesidad, Scalable Software ha desarrollado el software Survey, un software destinado a reducir el gasto en licencias software y hardware.
Survey determina con precisión licencias infrautilizadas o no utilizadas mediante una tecnología única que, a diferencia de las herramientas de gestión de activos, mide el uso del teclado y los movimientos del ratón. Además, la herramienta proporciona información acerca de la cantidad de tiempo destinado en aplicaciones Web, ERPs, o URLS predefinidas, uso de aplicaciones alojadas en Thin-Client o información del inventario de hardware así como inventario de monitores e impresoras.
De esta manera, todos aquellos responsables financieros que deseen optimizar sus presupuestos de informática pueden contar con una herramienta que les permitirá negociar con proveedores y fabricantes la compra de licencias o renovación anual de software con una posición de ventaja.
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